倉庫erp系統(tǒng)功能之----發(fā)票轉正處理
物資管理系統(tǒng)（簡稱倉庫erp系統(tǒng)）：轉正處理是當發(fā)票到廠后，物資處采購員對已經(jīng)收料入庫的入庫信息進行轉正處理，在這里用戶需要先選擇需要轉正的入庫信息，并錄入發(fā)票號、轉正數(shù)量、實際單價等信息，然后單擊轉正按鈕即可，系統(tǒng)在后臺會自動判斷用戶是當月轉正還是跨月轉正，當轉正數(shù)量小于申請數(shù)量時，物資管理系統(tǒng)還會自動判斷部分轉正還是全部轉正。
入庫發(fā)票全部轉正：
如果是全部轉正，物資管理系統(tǒng)首先會判斷是當月轉正還是跨月轉正，如果是當月轉正，則系統(tǒng)直接將原暫估入庫單的收發(fā)特征轉為正式入庫單；如果是跨月轉正，則系統(tǒng)首先將原暫估入庫單注銷，然后生成一張沖暫估入庫單，該單入庫時間為當前日期，數(shù)據(jù)為暫估時所填寫的數(shù)據(jù)，然后再生成一張新的正式入庫單，數(shù)據(jù)為轉正時填寫的數(shù)據(jù)。
入庫發(fā)票部分轉正：
部分轉正的情況要先把原暫估入庫單注銷，生成和原單一樣的沖暫估單，再生成一張數(shù)量和轉正數(shù)量相同的正式入庫單和一張數(shù)量等于申請數(shù)量減去轉正數(shù)量的暫估入庫單。部分轉正時，如果該入庫單已經(jīng)發(fā)生了出庫，當出庫數(shù)量小于轉正數(shù)量時，直接把出庫單對應的入庫單號改為新生成的正式入庫單號；如果出庫數(shù)量大于轉正數(shù)量，就需要循環(huán)遍歷所有原暫估入庫單對應的出庫單，對應的出庫單所對應的入庫單號改為新的正式入庫單號或者是新的暫估入庫單號。
上述處理全部由系統(tǒng)自動完成，無需用戶參與。點擊“轉正信息”按鈕，用戶即可自定義查詢條件查詢自己所有已轉正的信息，如下圖所示。
