<采購(gòu)管理系統(tǒng)>

deer-wms相比于其他wms系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之一在于，我們的采購(gòu)管理功能做的很完善，采購(gòu)管理的功能甚至可以獨(dú)立拆分出來(lái)，作為單獨(dú)的一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行使用，采購(gòu)管理系統(tǒng)和其他wms的功能上屬于低耦合的關(guān)系。我們的采購(gòu)管理功能借鑒了之前金陵船廠物資管理軟件的實(shí)際實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合用戶的體驗(yàn)進(jìn)行友好型設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在的采購(gòu)功能模塊既穩(wěn)定又方便操作，下圖為我們之前做過(guò)的項(xiàng)目南京金陵船廠物資系統(tǒng)采購(gòu)管理流程圖：

1.采購(gòu)單申請(qǐng)

點(diǎn)擊新增采購(gòu)單即可跳轉(zhuǎn)至采購(gòu)單申請(qǐng)?jiān)斍榻缑妗?/p>

界面主要分為兩部分：采購(gòu)單主要信息的填寫、采購(gòu)物資的詳細(xì)清單。

主要信息填寫說(shuō)明：

（1）倉(cāng)庫(kù)：不可選，默認(rèn)為當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)。

（2）貨主：選擇為此采購(gòu)單采購(gòu)的貨主。

（3）供應(yīng)商：向哪家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)物資

（4）采購(gòu)單類型：采購(gòu)單有哪種類型用戶可以自己設(shè)置，在系統(tǒng)參數(shù)中自定義采購(gòu)單類型即可，初次配置后，每次新建采購(gòu)單即可選擇配置好的類型中的一種。

（5）預(yù)計(jì)到貨日期：預(yù)計(jì)到貨日期便于倉(cāng)管員接收貨物入庫(kù)。系統(tǒng)可為即將到貨，或超期到貨的物資進(jìn)行預(yù)警提示，便于用戶督促供應(yīng)商盡快送貨。

（6）備注：備注補(bǔ)充信息。

（7）3個(gè)自定義字段，以上填寫的信息用戶可能不夠用，可以自定義其他字段。

采購(gòu)單詳情的填寫：

（1）新增一行：頁(yè)面底部可以新增明細(xì)條數(shù)。

（2）添加物料（產(chǎn)品）、輸入采購(gòu)數(shù)量

（3）選擇采購(gòu)單位：因?yàn)橄到y(tǒng)為多單位管理，選擇單位后，會(huì)顯示與主單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。

（4）保存為草稿，可以暫時(shí)不提交保存為草稿。

（5）提交，即提交至審核流。

2.采購(gòu)單審核

若采購(gòu)單配置了審核流程可以進(jìn)行審核操作，若沒(méi)有配置審核流程，默認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)。

點(diǎn)擊采購(gòu)單，查看詳情，可以看到審核流程選項(xiàng)卡

可以進(jìn)行審核通過(guò)或退回，退回需要寫退回原因。

單據(jù)審核完成后，用戶可查看完整的審核流程，審核人，審核時(shí)間，審核意見，退回原因等信息。

3.采購(gòu)單其他操作

采購(gòu)單可以是入庫(kù)單的一種來(lái)源?？梢允枪?yīng)商發(fā)貨的憑證。采購(gòu)單也是庫(kù)存追溯的一個(gè)渠道。正因?yàn)椴少?gòu)單的作用很多，在wms系統(tǒng)中，采購(gòu)管理模塊還有很多和其他功能交互的操作。

（1）采購(gòu)單生成預(yù)約入庫(kù)單

采購(gòu)單記錄的信息基本完全，生成入庫(kù)單避免了二次錄入數(shù)據(jù)浪費(fèi)時(shí)間。在wms系統(tǒng)中可以直接通過(guò)采購(gòu)單生成預(yù)約入庫(kù)單。

當(dāng)然實(shí)際到貨情況和采購(gòu)單會(huì)有所差異，用戶可以修改這些差異，系統(tǒng)會(huì)判斷是否是分批到貨，部分到貨，超額收貨等采購(gòu)狀態(tài)。

入庫(kù)單界面也會(huì)記錄入庫(kù)來(lái)源為采購(gòu)單的入庫(kù)單。

（2）供應(yīng)商門戶里的訂貨單/發(fā)運(yùn)單

采購(gòu)單審核通過(guò)后，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商可以接收到此采購(gòu)單，在供應(yīng)商門戶稱為發(fā)運(yùn)單/訂貨單，供應(yīng)商可以在線打印產(chǎn)品條碼，發(fā)運(yùn)單。大鹿智造wms系統(tǒng)既包含貨主門戶，也包含供應(yīng)商門戶。貨主門戶和供應(yīng)商門戶自動(dòng)對(duì)接，兩者質(zhì)檢最主要的業(yè)務(wù)聯(lián)系就是采購(gòu)單轉(zhuǎn)換至發(fā)運(yùn)單/訂貨單。提供發(fā)運(yùn)效率，打通上下游數(shù)據(jù)。