根據(jù)南京大鹿智造曾經(jīng)實施過的民政局倉庫管理系統(tǒng)的客戶實際需求,小編今天特意將工具或設(shè)備的借還進行歸納總結(jié),整理如下。
工器具管理需求
借用申請:通過移動終端deer-wms APP查詢可借用物資及在借用單上選擇借用物資及填寫歸還日期后提交;
借用批準(zhǔn):借用部門負(fù)責(zé)人,通過deer-wms APP批準(zhǔn)借用申請;
借用發(fā)放&出庫:批準(zhǔn)后,借用人到倉庫經(jīng)掃描身份驗證后,系統(tǒng)自動跳出借用單掃描借用物資出庫;
歸還提醒:wms智慧倉庫管理系統(tǒng)自動依據(jù)歸還日期,提醒3-5天提醒,當(dāng)借用期短時則提前1天提醒,提醒對象為借用人、倉管人員,當(dāng)延期仍未歸還時提醒借用部門領(lǐng)導(dǎo);
借用續(xù)期:當(dāng)確需繼續(xù)使用時,在APP上點擊續(xù)期按鈕,即自動生成借用單,人工只需填寫續(xù)期日期即可提交并重新走審批流程,當(dāng)完成審批流程后續(xù)期生效;
借用轉(zhuǎn)借:當(dāng)借用人到期或未到期,有另一個經(jīng)批準(zhǔn)的借用單時,借用人可直接將器具給到下一個借用人,在APP上點擊“轉(zhuǎn)借”并掃描接收人工作證二維碼即可完成轉(zhuǎn)借,提高借用流轉(zhuǎn)效率,不需要回到倉庫;
借用歸還:當(dāng)借用到期后,借用人送至倉庫,倉庫要驗收實物數(shù)量清單準(zhǔn)確性和質(zhì)量完好性后點擊確認(rèn)入庫,當(dāng)質(zhì)量不合格的系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入不良品庫,但數(shù)量缺少的系統(tǒng)自動記錄借用歸還短缺清單,作為后期的管理依據(jù)。
對于借出無法歸還的物資,可通過確認(rèn)無法歸還物資的損失金額,下發(fā)考核通知單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,推送至人力資源部。